Bij Pathon Huis & Ambacht gaan we zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
Pathon (handelend onder de naam Pathon Huis & Ambacht) is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
- Pathon Huis & Ambacht, Postweg 17, 3794 MJ De Glind
- KvK 53288750
- Telefoon: 06 13 06 73 30
- Mail: info@pathon.nl
Welke gegevens verwerken we?
We verwerken alleen de gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om je verbouwing goed uit te voeren:
- Contactformulier: je naam, mailadres, telefoonnummer en je bericht.
- Offerteformulier: je naam, eventueel je bedrijfsnaam, mailadres, telefoonnummer, de dienst waarin je interesse hebt, je toelichting en de foto’s of tekeningen die je meestuurt.
- Contact via telefoon, WhatsApp of mail: de gegevens die je ons daarbij geeft.
- Als je klant wordt: daarnaast je adres (het adres van de verbouwing en eventueel een factuuradres) en de gegevens die nodig zijn voor de offerte, de planning, de uitvoering en de facturatie.
- Projectfoto’s: foto’s van het resultaat van je verbouwing, alleen als je ons daar toestemming voor geeft. We zetten er nooit je naam of adres bij.
- Sollicitaties: je naam, contactgegevens, cv en motivatie als je bij ons solliciteert.
- Websitebezoek: als je daar toestemming voor geeft, anonieme statistieken over het gebruik van onze website. Lees hierover meer in onze cookieverklaring.
Waarom gebruiken we je gegevens?
- Om je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen. Dit doen we op basis van je toestemming, die je geeft via het formulier.
- Om een offerte op te stellen en een afspraak bij je thuis te plannen. Dit is nodig om een overeenkomst met je te kunnen sluiten.
- Om de verbouwing uit te voeren, je op de hoogte te houden en te factureren. Dit is nodig voor de uitvoering van de overeenkomst.
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor onze administratie.
- Om foto’s van afgeronde projecten op onze website en social media te laten zien, alleen als je daar toestemming voor geeft.
- Om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen. Dit is nodig om eventueel een arbeidsovereenkomst met je te sluiten.
- Om onze website te verbeteren met statistieken, alleen als je daar toestemming voor geeft.
We gebruiken je gegevens niet voor andere doelen, we verkopen ze niet en we nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Foto’s en tekeningen die je via het offerteformulier meestuurt, worden automatisch na 180 dagen van onze website verwijderd. Bestanden die je wel uploadt maar niet verstuurt, verwijderen we binnen 24 uur.
- Vragen en offerteaanvragen die niet leiden tot een opdracht, bewaren we maximaal 12 maanden. Zo kunnen we je nog helpen als je later op de offerte terugkomt.
- Klantgegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de uitvoering en de garantie van de verbouwing. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen, zoals offertes en facturen, bewaren we 7 jaar.
- Projectfoto’s laten we zien tot je je toestemming intrekt. Daarna halen we ze van de website en social media.
- Sollicitatiegegevens verwijderen we uiterlijk 4 weken na de sollicitatieprocedure, of na 1 jaar als je ons toestemming geeft om ze langer te bewaren.
Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van je verbouwing of om te voldoen aan de wet. Denk aan vaste vakmensen of leveranciers die meewerken aan jouw project, onze boekhouder en onze hostingpartij die de website en de formulieren voor ons beheert. Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding.
Voor websitestatistieken gebruiken we Google Analytics, alleen na jouw toestemming. Google kan daarbij gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Google is aangesloten bij het EU US Data Privacy Framework, waardoor je gegevens volgens Europese regels beschermd zijn.
Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Cookies voor statistieken plaatsen we alleen als je daar toestemming voor geeft. Je kunt je keuze altijd aanpassen. In onze cookieverklaring lees je precies welke cookies we gebruiken.
Hoe beveiligen we je gegevens?
We nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https), bestanden die je meestuurt worden buiten het openbare deel van de website opgeslagen en alleen wij hebben toegang tot je gegevens. Heb je het idee dat je gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan direct contact met ons op.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, het gebruik laten beperken, je gegevens in een bruikbaar bestand ontvangen en je toestemming op elk moment intrekken.
Stuur je verzoek naar info@pathon.nl. We reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit te bevestigen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026
